让办公流程自己跑起来

访客、会议、工位、审批、资产一个入口完成。核心理念是"无感化",技术融入环境,用户专注于工作本身。

智慧办公会议与工位场景

智慧办公方案以数字化手段提升办公效率与员工体验。覆盖智能会议、会议预约、工位管理、访客管理和领导办公区智能系统等场景。设计原则是"无感化":技术不抢注意力,用户专注于工作本身,流程自动流转。

智能会议系统

智能会议系统,无线投屏与远程协作会议场景
全流程数字化会议:从预约、投屏到自动纪要生成

从会议室预约到会议结束的全流程数字化管理。支持无线投屏、远程协作与自动纪要生成,告别"开会 5 分钟、调设备 10 分钟"的低效体验。

会议预约系统与企业日历打通,可视化展示会议室空闲状态,支持即时预定和周期性预约。会议结束后自动生成纪要并分发至参会人。

  • 无线投屏(支持多终端同时投屏)
  • 远程视频会议集成
  • 自动会议纪要生成与分发
  • 会议室可视化预约看板
  • 会议室设备一键场景切换
  • 与企业日历 / OA 无缝对接

工位管理与空间优化

工位管理与空间优化,灵活办公场景
混合办公场景下的智能工位预约与空间热力分析

适配混合办公场景的工位管理系统。员工通过手机端完成工位预约、签到和使用,系统自动统计空间使用率,为行政部门提供数据驱动的优化依据。

支持固定工位、共享工位和临时工位三种模式,部门间可按需灵活调配。空间热力图帮助管理者识别高频使用区域和闲置区域,降低办公面积成本。

  • 手机端工位预约与签到
  • 固定 / 共享 / 临时三种工位模式
  • 空间使用率热力图分析
  • 部门间工位灵活调配
  • 闲置工位自动释放
  • 办公面积成本优化报告

访客管理与通行

访客管理系统,自助登记与智能通行
线上预约、自助登记、人脸通行,安全与体验并重

线上预约、自助登记、人脸通行、区域权限控制和访客轨迹查询,兼顾安全与来访体验。访客到达后自动通知被访人,离开后通行权限自动回收。

  • 线上预约 + 自助终端登记
  • 人脸 / 二维码访客通行
  • 区域权限与时间段控制
  • 访客自动通知被访人
  • 访客轨迹查询与越界告警
  • 通行权限离园自动回收

无纸化审批与资产管理

无纸化审批与资产管理,数字化工作流
审批流程全线上流转,资产从采购到报废全周期追踪

将传统纸质审批流程全面数字化:用印申请、出差审批、采购申请、资产领用等流程在统一平台上流转,审批进度实时可查,超时自动提醒。

资产全生命周期管理,从采购入库、领用登记、维修记录到报废处置,每件资产都有完整的流转记录。

  • 用印 / 出差 / 采购审批线上化
  • 审批进度实时查询与超时提醒
  • 资产从采购到报废全周期追踪
  • 移动端审批,不卡流程

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